IMS-Audit - Historie
neue Features:
- Bearbeitung des Fragenkataloges im Audit komplett überarbeitet
- Prüfung der Wirksamkeitprüfung kann nun abgeschaltet werden
- diverse Einstellungen (z.B. Löschen) nur noch für Admins zugänglich
- Bei der Auswahl der Auditoren wird die Auditfunktion automatisch eingetragen (erster ist Lead Auditor alle anderen Co-Auditor)
- Spalte Normstandard in Auditorenqualifikation integriert
- Löschen von Mandanten, Adressen, Personen nur für Admins möglich
Bugfixes:
- Fragenkatalog - Zwischenergebnisse aus Unterebenen entfernt
- diverse Fehlerbehebungen
neue Features:
- Kriterium "Auditprogramm" in Audits integriert (mit farblicher Zuordnung)
- Historie/Logbuch in Maßnahmen eingeführt (z.B. wenn das Ende einer Maßnahme verschoben wurde)
- Revisionsstand in Maßnahmen eingeführt (wird bei Änderungen automatisch hochgezählt)
- in der Prozessübersicht ist jetzt der Status des Audits erkennbar (Plannung, Durchführung, Abgeschlossen)
- Wirksamkeitsnachweis/-prüfung muß nun aktiv gesetzt werden, sonst ist kein Abschließen der Maßnahme möglich
- Audit abschließen kann nur der Admin oder der Auditor
- Audit freischalten kann nur der Admin
- Liste der Prozesse im Auditbericht integriert
- Normstandard in Autitorenqualifikation integriert
- Admin und Auditplaner können Qualifikationsliste einsehen / Auditor nur seine eigenen Einträge
- EMail an Auditor 60 Tage bevor udn wenn das Zertifikat/Qualifikation ausläuft bzw. abgelaufen ist
- Abgeschlossene Audits sowie deren Maßnahmen können nach Abschluss nicht mehr bearbeitet/gespeichert werden
- Pflichtfelder in Maßnahmen eingeführt
- Nur Admin oder der Auditor kann das Audit abschließen bzw. freischalten
- Pflichtfelder beim Anlegen einer Maßnahme integriert
Bugfixes:
- Spalte "geplante Maßnahme" wird nun im Excel Export anzeigt
- Spalte "geplante Maßnahme" wird nun in den Berichten angezeigt
- Abschließen von Maßnahmen war ohne Prüfung möglich
- Beim Excelexport der Fragen war das Bemerkungsfeld Deutsch obwohl Englisch als Sprache eingstellt war
- Lead und Co-Auditor wurden im Auditbericht nicht mehr angedruckt
- In IMS-Ausdrucken wurde gelegentlich der 01.01.1900 als Erstelldatum gedruckt
- Beim neuen Anlegen von Maßnahmen automatisch den Fortschritt auf 0% festgelegt
- Fehler beim Kopieren eines Audits behoben
- Fehler beim Anlagen von Datenbankfeldern behoben
- Maßnahmenfelder werden nun beim Abschließen einer Maßnahme automatisch befüllt
- Mehrfachlöschen im Fragenkatalog überarbeitet
- Prüfen der Datenbank beim Strt von IMS-Audit überarbeitet
Bugfixes:
- Datenbankfelder wurden beim letzten Update nicht angelegt
- Prozesse wurden bei Neu-Planung eines Audits nicht menr angezeigt
neue Features:
- chinesische Sprache hinzugefügt
- tschechische Sprache hinzugefügt
- in der Auditübersicht werden auch geplanten Audits angezeigt
- Filter für (nur) eigene Audits in Auditübersicht
- Fragenkatalog Import komplett überarbeitet
- Mandantenbezogene Personen werden nur noch bei den zugeordneten Mandanten angezeigt
- Benachrichtigung an Auditoren wenn das Audit in die Durchführung geht
- StandardFonts in editierbaren Felder der Maßnahmen integriert
- Mandant in Übersichten und Auditprogrammplanung integriert
- Auditübersicht Filter "eigene Audits" und "geplante Audits" hinzugefügt
- manuelle Eingabe der Tage zur Auslösung des Eskalationsmanagements pro Maßnahme
- E-Mail zur Vorwarnung und bei Überschreitung des Termins der Eskalationsstufe hinzugefügt
Bugfixes:
- Verschieben von Audits oder Ordnern in Audits gesperrt
- Verschieben von Fragen oder Fragenordern in Fragen gesperrt
- Radardiagramm funktioniert in englischer Sprache nicht.
- Auditzeitplan: Fehler beim Speichern des Auditzeitplans behoben
- Audits einem Mandanten zuweisen: Mandanten wurden nicht mehr angezeigt
- "Frage löschen" im Fragenkatalogmenü war disabled
- bei Auditorenqualifikation wurden keine Qualifikationen der Auditoren angezeigt
neue Features:
- Eskalationsmanagement für Maßnahmen
- Editor für Email Vorlagen zum internen E-Mail Versand
- automatische Spaltenzuweisung beim Import von Fragenkatalogen aus Exceltemplate
- Mandenten-, Adress-, Personenansicht in Stammdaten nach Excel exportieren
- Rückmeldemails an Maßnahmenverfolger wenn Ursache, durchgeführte Maßnahmen oder Wirksamkeit erstellt bzw. bearbeiten wurden
- Vergrößerung/Verkleinerung bei Eingabe der Fragen im Fragenkatalog
- Risikoeinstufung in Maßnahmen eingeführt
- Benutzer Berechtigungen komplett überarbeitet
- Adressimport auch aus globalem Adressbuch möglich
Bugfixes:
- Passwortanforderung bei Neuanlage von Personen erzeugt doppelte Einträge
- Programmmodule erscheinen trotz Deaktivierung
- Userberechtigungen für Mandanten/Adressen/Personen überarbeitet
- Fehler beim Ein- Ausblenden von Modulen behoben
- Fehler beim Löschen von 8D-Reports behoben
- Fehler beim Vergrößern der 8D-Maßnahmen Maske behoben
- Fehler beim Anzeigen von 8D-Maßnahmenbehoben
- 8DReport wurde vor dem Drucken nicht gespeichert
- 8DReport RMA Nummer in Bericht integriert
neue Features:
- neuer prozessorientiert Auditzeitplan
- speichern von Vorlagen für Auditzeitplan
- Texte der 8D Maßnahmen um genaue Bezeichnung erweitert
- Fragenkataloge um Bemerkungen Englisch und Spanisch erweitert
- zugehörige Maßnahmennummer wir jetzt im Fragenkatalog angezeigt und kann über einen Link aufgerufen werden
Bugfixes:
- Bemerkungen wurden Anlegen einer neuen Frage nicht gespeichert
- beim Aktualisieren des Fragenergebnisses wurde immer 0 angezeigt
- beim Löschen von Überschriften in den Stammdatenfragenkatalog wurden nicht alle Unterfragen mitgelöscht
- Fehler in der Anzeige Auditstatus (offen, angeschlossen) behoben
- Fehler beim Kopieren der Fragenkatalog im Audit behoben
- Fehler beim Anlegen einer neune Auditebene behoben
- doppeltes Anmelden beim Login behoben
- Fehler beim Versenden das Auditplans per Email behoben
Fehler beim Umbenennen der Überschriften im Fragenkatalog behoben.
- Maßnahmenstart und Maßnahmeende beim Importieren von Maßnahmen freigeschalten
- Fehler beim Speichern von Maßnahmen behoben
- beim Senden der Maßnahme als Aufgabe an Outlook keine zusätzliche Aufgabe in IMS eintragen
- nach dem Senden der Aufgabe an Outlook Hinweiß anzeigen
- Übersetzung der Berichte übearbeitet
- Fehler beim Umschalten der Sprachen behoben
- Audits in Planungsphase zurückführen überarbeitet
- wenn 5Why - Risiken und Chancen ausblenden
- Import eigener Fragenkataloge um Sprachen englisch/spanisch erweitert
- Benutzerberechtigungen "Audit löschen" - "Maßnahmen löschen" überarbeitet
- Fehler beim Aktualisieren durch Umbenennen der Auditnummer behoben
- Einlesen der Outlook Adressen und Personen überbeitet (Feldbegrenzungen)
- Fehler beim Laden des Auditorenteams behoben
- Datenbanksynchronisation überbeitet
- Layout beim Editieren der Fragen speichern
- nur Maßnahmenplan drucken wenn Maßnahmen existieren
- Auditorenteam integriert
- Fehler beim Erstellen eines PDFs des Maßnahmeplans behoben, wenn Fortschritt 0% ist
- Fehler beim Auslesen des Dokumentenverwaltungspfades behoben
- Prozess - Audit Übersicht
- Handling der Fragenkataloge komplett überarbeitet
- Export von Fragenkatalog nach Excel integriert
- bei KO Kriterium im Fragenkatalog automatisch C-Firma/C-Lieferant setzen
- Fehler bei Gewichtung von Fragen von importierten Audits behoben
- Synchronisation von 8D-Reports und 5Why überarbeitet
- 8D-Report
- 5 Why in 8D-Report und Maßnahmen
- Ist - Ist nicht - Analyse (8D-Report)
- neues Audit wird direkt im ausgewählten Ordner im Auditbaum angelegt
- Mehrfachauswahl des Auditstandards beim Anlegen eines neuen Audits hinzugefügt
- anlegen von Fragen im Audit auch ohne Ordner möglich
- bei Export/Import des Fragenkatalogs die Spalte Bewertung aufgenommen
- neues Design/individuelle Designauswahl
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