Auditprogramm

Planen Sie Ihre Audits

Laut der ISO 19011 versteht man unter einem Auditprogramm einen Satz von einem oder mehrerer Audits, die über einen bestimmten Zeitrahmen geplant sind und dabei ein bestimmtes Ziel verfolgen. Ein solcher Prüfungszeitplan kann eine komplexe Herausforderung darstellen, die eine sorgfältige Planung und umfassende Analyse erfordert. Ein solcher Auditprogrammplan sollte sicherstellen, dass alle Bereiche der Organisation während des Dreijahreszeitraums ausreichend auditiert werden und dass der Auditprozess effizient und effektiv ist.

Der erste Schritt bei der Erstellung eines 3-Jahres-Auditplans besteht darin, die Bereiche bzw. Prozesse der Organisation zu identifizieren, die in diesem Zeitraum auditiert werden sollen. Dies kann eine gründliche Analyse der Risikobereiche des Unternehmens, der internen Kontrollen, der Compliance-Anforderungen und anderer relevanter Faktoren erfordern.

Nach der Ermittlung der zu prüfenden Unternehmensbereiche sollten die Prüfungen entsprechend priorisiert werden. In der Regel sollten kritische Geschäftsbereiche, die einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmen haben, eine höhere Priorität erhalten als weniger wichtige Bereiche.

Sobald die Prioritäten festgelegt sind, sollte ein detaillierter Zeitplan für jedes Audit erstellt werden, der die erforderlichen Ressourcen, den Auditumfang, die geplanten Audittermine und die Fristen für den Abschluss enthält.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Erstellung eines Audit-Zeitplans über 3 Jahre ist die Flexibilität. Es ist wichtig, dass der Zeitplan an neue Entwicklungen und Risiken, die während des Dreijahreszeitraums auftreten können, angepasst werden kann. Eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Zeitplans ist daher unerlässlich.

Mit dem IMS-Audit Auditprogramm erhalten Sie eine detaillierte 3 Jahresübersicht der geplanten und bereits durchgeführten Audits. Filtern Sie die geplanten Audits nach Datum, Auditor, Audittyp und Bereich. Sie erhalten so immer einen kompletten Überblick über Ihre anfallenden Audits. So erhalten Sie einen Leitfaden für die Durchführung von Audits in einem Unternehmen.